AI活用推進担当
これが出てきます
御社は、指示をするだけ。調べるのも、AI に入れる情報を毎日更新するのも、こちらがやります。記録から成果物が出るので、人が丸 2 日かけていた書類が 1 時間で出ます。すべてリモートで、席は要りません。
月 28 万円（税別）・1 か月ごとの更新・平日 10:00〜19:00・件数の上限なし・同時に進めるのは 1 件ずつ。できないこと・解約・情報の扱いは「詳しいご説明」へ
説明ではなく、実物を並べます。会社名と数字は架空ですが、形はそのままです。
① 提出物は、一式にして出します
役所に出すものは、ファイル名に手順が入った状態でお渡しします。 上から順に処理すれば終わるようにしてあります。
📄 00_はじめにお読みください.md出す順番と窓口
📄 01_更新許可申請書【県の様式・実印】.pdf✅
📄 02_事業計画の概要.pdf✅
📄 03_車両の写真と自動車検査証【3 台ぶん】.pdf✅
📄 04_事業場の見取図.pdf✅
📄 05_講習会修了証の写し【有効 2027-03-14】.pdf✅
📄 06_登記事項証明書【3 か月以内・原本】.pdf要取得
📄 07_納税証明書【その 3・原本】.pdf要取得
📄 08_財務諸表 3 期分【第 36〜38 期】.pdf✅
📄 09_誓約書【実印】.pdf✅
📄 10_手数料 73,000 円【収入証紙・窓口で貼る】.md✅
取れていないものは「要取得」と書いて出します。
揃っている風の目次を作ると、窓口で足りないことが分かって出直しになります。
06 と 07 は社長が役所で取るものなので、こちらでは用意できません。そう書いてあります。
② 朝いちばんに開く 1 枚
全部は載せません。今日動かせるものだけです。
今日やること株式会社サンプル企業／2026-09-29（火）表 15 行
直近の期限
| 期限 | 日付 | 残り |
|---|---|---|
| 🟠 解約の申し出（当月末で終える場合） | 2026-10-10 | あと 11 日 |
| 消費税 中間（第 2 回） | 2026-11-30 | あと 62 日 |
| 法人税 中間 | 2026-11-30 | あと 62 日 |
| 補助金 事業化状況報告 | 2026-11-30 | あと 62 日 |
| 🟡 技能実習 2 名の在留資格更新に着手 | 2026-11 中 | あと 62 日 |
11 月末に 5 つ重なります。税の納付だけで 14,800,000 円。
✅ 主要な数字
| 項目 | 値 | 出典 |
|---|---|---|
| 第 38 期 売上高 | 741,920,000 円 | 20_覚えたこと/20_決算と申告.md |
| 第 38 期 経常利益 | 31,880,000 円 | 20_覚えたこと/20_決算と申告.md |
| 借入残高 合計 | 109,666,000 円 | 20_覚えたこと/21_銀行と借入.md |
| 毎月の返済（元金） | 2,633,000 円 | 20_覚えたこと/21_銀行と借入.md |
❓ 未解決（3 件まで）
- 産廃の受理通知が原本に無い。取引先に許可証の写しを求められたときに出せない
- 金利の見直しの条件が、契約書のどこに書いてあるか確認できていない（面談で聞いた話のみ）
- 補助金の収益納付を誰も計算していない。「補助事業に係る」の範囲が未定
📅 今週
| 曜日 | 社長がやること | こちらがやること |
|---|---|---|
| 火 | 上の 3 件に○／× | 銀行に出す資料の目次 |
| 木 | — | 8 月分の月次報告 |
| 金 | 登記事項証明書・納税証明書を取得 | 産廃の一式を仕上げる |
未解決は 3 件までです。決めたこと目は載せません。
③ 毎月の報告は、数字を並べません
前月から何が変わって、なぜかを出します。 数字はすべて出典つきで、確定と見込みを分けます。
月次報告株式会社サンプル企業／2026 年 8 月分（第 39 期 5 か月目）／2026-09-04 提出表 22 行
結論（3 行）
- 売上は前月比 +7.2%。試作の引き合いが 3 件重なり、外注に出した分が増えました
- 営業利益率は 4.8%（前月 5.6%）。外注加工費が +35% で、粗利を 0.8 ポイント押し下げています
- 資金は問題ありません。ただし 11 月末に 14,800,000 円の納付が重なります（下の「期限が近いもの」）
主要な数字
| 科目 | 当月 | 前月 | 前年同月 | 出典 |
|---|---|---|---|---|
| 売上高 | 63,180,000 | 58,940,000 | 58,210,000 | 試算表 2026-08 行 12 |
| 売上原価 | 47,531,000 | 44,180,000 | 43,890,000 | 試算表 2026-08 行 24 |
| 売上総利益 | 15,649,000 | 14,760,000 | 14,320,000 | 計算（上 2 行の差） |
| 販売費及び一般管理費 | 12,610,000 | 11,470,000 | 11,880,000 | 試算表 2026-08 行 38 |
| 営業利益 | 3,039,000 | 3,290,000 | 2,440,000 | 計算 |
| 経常利益 | 3,097,000 | 3,352,000 | 2,498,000 | 計算 |
「計算」と書いてある行は、こちらが引き算したものです。試算表に載っている値ではありません。
前月比 ±20% を超えた科目
| 科目 | 当月 | 前月 | 増減 | 原本で確かめた理由 |
|---|---|---|---|---|
| 外注加工費 | 8,940,000 | 6,620,000 | +35.0% | 試作 3 件が同時期。溶接と塗装を外に出した |
| 修繕費 | 1,240,000 | 410,000 | +202.4% | レーザー加工機の定期メンテ（年 1 回・8 月） |
| 旅費交通費 | 386,000 | 537,000 | −28.1% | お盆の休業で営業の出張が減った |
資金の見通し（今後 3 か月）
| 月 | 入金 | 出金 | 差引 | 確定／見込み |
|---|---|---|---|---|
| 2026-09 | 58,940,000 | 55,120,000 | +3,820,000 | 確定（7 月売上の回収） |
| 2026-10 | 63,180,000 | 57,640,000 | +5,540,000 | 確定（8 月売上の回収） |
| 2026-11 | 61,000,000 | 72,900,000 | −11,900,000 | 見込み（税の中間 14,800,000 を含む） |
確定と見込みを混ぜません。11 月の入金は 9 月の売上次第なので見込みです。
期限が近いもの
| 期限 | 何が | 残り |
|---|---|---|
| 2026-11-30 | 法人税 中間 10,680,000 円 ／ 消費税 中間 4,120,000 円 | 62 日 |
| 2026-11-30 | 補助金 事業化状況報告（出さないと返還になりうる） | 62 日 |
| 2026-11 中 | 技能実習 2 名の在留資格更新に着手 | 62 日 |
確認が必要なこと（2 択で伺います）
| # | 伺いたいこと | A | B |
|---|---|---|---|
| 1 | 修繕費 1,240,000 円の扱い | 当期の費用（性能は上がっていない） | 資本的支出にして償却 |
| 2 | 11 月の資金 | 当座貸越の枠を使う（30,000,000 円・未使用） | 使わず自己資金で回す |
1 は税務の判断に当たるので、顧問の先生にお回しください。こちらでは決めません。
「前月と比べてどうか」だけを書きます。
試算表をそのまま貼り直したものは報告ではありません。
±20% を超えた科目は、原本で理由を確かめてから書きます。
④ 期限を、1 本の軸に並べます
期限は 6 つの書類にばらばらに書いてあります。1 枚にまとめ、近い順に並べてお渡しします。
期限の一覧第 39 期（2026-04-01 〜 2027-03-31）／残り 183 日表 16 行
| 日付 | 何が | 根拠 | 状態 |
|---|---|---|---|
| 2026-07-10 | 算定基礎届 | 健保法・厚年法 | ✅ 済 |
| 2026-07-10 | 労働保険 年度更新（概算 2,840,000 円） | 徴収法 | ✅ 済 |
| 2026-08-09 | 産廃 許可の満了 | 廃掃法 14 条 2 項 | 🟡 審査中 |
| 2026-08-31 | 消費税 中間（第 1 回）4,120,000 円 | 消法 42 条 | ✅ 納付済 |
| ← 今日（2026-09-29） | |||
| 2026-10-10 | 解約の申し出の期限 | 契約 6 条 3 項 | — |
| 2026-11-30 | 消費税 中間 第 2 回 | 消法 42 条 | |
| 2026-11-30 | 法人税 中間 10,680,000 円 | 法法 71 条 | |
| 2026-11-30 | 補助金 事業化状況報告 | 交付要綱 14 条 | |
| 2026-11 中 | 在留資格の更新に着手（2 名・期限 2027-02） | 入管法 | 🟡 |
| 2026-11 まで | フォークリフトのリース満了の判断 | リース契約 | 🟡 |
| 2026-12-10 | 賞与・賞与支払届 | 健保法 | — |
| 2026-12 | 年末調整 | 所法 190 条 | — |
| 2026-12-31 | 金利の見直しの相談期限（3 か月前） | 金消契約 | 🟡 |
| 2027-03-31 | 第 39 期 期末 | 定款 | — |
11 月末に 5 つ重なります。税の納付 14,800,000 円に、
補助金の報告（出さないと返還になりうる）と、在留資格と、リースの判断。
資金繰り表にこの 1,480 万円が入っているかを、先に確かめます。
⑤ 銀行に出す資料も、一式にします
銀行に出すものは、揃っているものと欠けているものを分けてお渡しします。欠けているものは誰がいつ出すかまで書きます。
銀行に出す資料一式金利見直しの相談用／2026-09-29 現在 揃い 13 件・欠落 4 件表 15 行
| # | 節 | ファイル | 状態 |
|---|---|---|---|
| 1 | 会社の基本 | 01_会社の基本.pdf | ✅ |
| 2 | 決算 3 期分 | 02_決算_第36〜38期.pdf | ✅ |
| 3 | 直近の試算表 | 03_試算表_2026-08.pdf | 欠落 |
| 4 | 資金繰り表（今後 6 か月） | 04_資金繰り_2026-10〜2027-03.xlsx | 欠落 |
| 5 | 借入の一覧 | 05_借入一覧.pdf | ✅ |
| 6 | 主な取引先 | 06_主な取引先.pdf | ✅ |
| 7 | 設備と担保 | 07_設備とリース.pdf | ✅ |
| 8 | 許認可 | 08_許認可.pdf | 🟡 産廃が審査中 |
| 9 | 納税の状況 | 09_納税証明書_その3.pdf | 欠落 |
| 10 | 今期の見通し | 10_今期の見通し.pdf | ✅ |
欠落の理由と、どうするか
| 何が | なぜ無いか | どうするか |
|---|---|---|
| 試算表 | 月次で作る運用になっていない | 会計事務所に 8 月分を依頼（3 営業日） |
| 資金繰り表 | 作ったことがない | こちらで枠を作る。数字は社長に確認 |
| 納税証明書 | 原本が要る | 税務署または e-Tax。社長が取得 |
産廃が審査中であることは、先に銀行へ伝えることを勧めます。
資料に「有効期限 2026-08-09」とだけ書いてあると、切れていると読まれます。
⑥ 相見積もりも、取れる形まで作ります
これは弊社自身の案件で実際に作ったものです。時間を測ってあります。
| 作ったもの | かかった時間 | 人がやったら |
|---|---|---|
| 題材の読み込み（42 ページ） | 1 分 59 秒 | 0.5〜1 時間 |
| 依頼仕様書 | 2 分 13 秒 | 2〜3 時間 |
| 候補先 6 社 | 17 分 15 秒 | 2〜4 時間 |
| 比較表の枠 | 1 分 18 秒 | 1〜1.5 時間 |
| 論点の整理 | 1 分 10 秒 | 1〜2 時間 |
| 稟議書 | 1 分 28 秒 | 1〜1.5 時間 |
| 合計 | 25 分 23 秒 | 7.5〜13 時間 |
「人がやったら」は実測ではなく見立てです。かかった時間は実測です。
調べていて出てきたこと公開されている料金ページを読んだだけ。業者への連絡は一切していません表 6 行
- ある 1 社が、少なくとも 4 つのサイトを別々に運営していました。 しかも 100 通の価格が、同じ会社のサイト間で違いました。 別の会社だと思って 2 社ぶん取ると、同じ会社から違う値が返ります。
- 別の 1 社は「100 通〜受付中」と書いてありましたが、 料金表は 2,000 部からしかありませんでした。 当方の 100 通の価格は公開情報からは分かりません。そう書きました。
社長に決めていただくのは、この 5 つだけ○ か × で答えられる形にしてあります表 6 行
| # | 問い | ○ なら | × なら |
|---|---|---|---|
| 1 | A と B を別々の会社に出してよいか | 候補が 6 社残る | 実質 1 社 |
| 2 | A の部数を 30 部に決めてよいか | 回答が速くなる | 3 段で聞く |
| 3 | 契約書 16 ページを別冊にしてよいか | 仕様が固まる | 差額を聞く |
| 4 | 「無償・3 営業日以内の刷り直し」を必須にしてよいか | 価格を見ずに落とせる | 総合判断 |
| 5 | B を公定料金の郵送で 1 回試してよいか | 見積を取らずに発注できる | 6 社に聞く |
5 が最も効きます。公定料金なら相見積もりが要りません。 B をこれで通せば、A だけの相見積もりになり作業が半分になります。 ただし 1 通 8 ページまでで、42 ページの A には使えません。
「25 分で終わります」とは申し上げません。測ったのは書く時間だけです。
御社への 7 問の往復、業者の回答待ち（5 営業日）、返った見積の転記と検算（6 社で 30〜60 分）が入っていません。
作業は 25 分、暦では 2 週間です。
⑦ 出す前に、機械が止めます
約束と読める表現・士業の方が判断すること・出典の無い数字。
■ 成果物の検査 — 第38期のご報告.md
21 行 / 340 字
書いてはいけない表現 2 件
16行目 「必ず」 — 約束と読める（債務になる）
16行目 「保証し」 — 約束と読める（債務になる）
🟡 出典が見当たらない数字 2 件 — 根拠を添えるか「未確認」と書く
12行目 741,920,000
20行目 109,666,000
が 2 件。直してから出す
実際に出てきたものです。「必ず」「保証します」「問題ありません」は、 書いた本人にその気がなくても約束として読まれます。
⑧ 置き場所は、御社のフォルダ 1 つ
📄 00_はじめにお読みください.md弊社 入口。何がどこにあるか
📁 10_原本御社の資料そのまま
📁 20_決まりごと弊社 OKF の束
📁 20_覚えたこと概念。1 話題 1 ファイル
📁 30_決めたこと判断の記録
📁 40_未確認のもの裏の取れていないものの隔離先
📁 30_ひな形弊社 成果物の型
📁 40_いただいたご指摘両方 一問一答
📄 50_正しい数字.json両方 ここと違う数字は使わない
📁 60_索引機械 全文検索
📄 90_作業の記録.md弊社 いつ何を出したか
いただいた書類そのものには、1 文字も手を入れません。
弊社が書くのは 20_ から先だけで、どれを誰が書いたかがフォルダの名前で分かります。
⑨ 型は、先に作りません
御社がいま使っている書類を 1 つ見せていただくのが、いちばん早いです。
その体裁に合わせて型を起こします。弊社の書式に合わせていただくことはありません。
これまでに作ったものです。御社には、御社の書式で作ります。
実物の見本 13 種類・54 点を並べたページ → サムネイルで中身が見えます。Excel のうち 11 点は数式が生きていて、触ると動きます。
- 今日やること朝いちばんに開く 1 枚。全部は入れません
- 期限の一覧散らばった期限を 1 本の軸に。根拠の条文つき
- 銀行に出す資料揃いと欠落を目次に明記する
- 相見積もり依頼仕様書から稟議書まで 5 点。折衝も決定もしない
- 月次報告「前月から何が変わって、なぜか」。数字は全て出典つき
- 議事録決定・宿題・保留の 3 分類。発言録ではない
- 稟議書承認者が「これで決められる」状態に
- 社外文書必ず承認を取ってから出す