個人情報の取扱いについて
BookYou 株式会社（AutoNoMath AI の提供者）が、お客様の情報をどう扱うかを書いています。 内容は サービス利用規約第 11 条・第 12 条・第 15 条・第 16 条・第 27 条に拠ります。
このサイトが送信するもの
ご相談の予約ページで「この枠で申し込む」を押したときだけ、 ご記入いただいたお名前・会社名・メールアドレス・選んだ枠・ご相談内容の要約が、 当社の予約受付サーバー（banto-yoyaku.fly.dev）へ送信されます。 用途は予約の調整と当日の準備だけで、第三者には渡しません。 「合うかどうか、3 つで分かります」の判定そのものは、 入力をお使いの機器の中だけで行い、押すまでは何も送信されません。
アクセス解析や広告の効果測定の仕組みは、現在このサイトに入れていません。入れるときは、このページを先に直します。
取得する情報と、その目的
| お送りいただくメール | 会社名・お名前・メールアドレス・ご用件。ご相談の日程調整と、当日の準備のためだけに使います |
|---|---|
| お預かりする資料 | ご契約後、業務のためにお預かりする書類。その業務の遂行のためだけに使います |
個人データは、原則としてお預かりしません
当社は、個人情報の保護に関する法律に定める個人データを含む資料を、原則としてお預かりしません（利用規約 第 16 条第 1 項）。 資料をお送りいただくときは、氏名・住所・電話番号・メールアドレス・顔写真・マイナンバーなどを、あらかじめ削除または置き換えてください（同第 2 項）。
業務の性質上やむを得ずお預かりする必要があるときは、あらかじめ書面で、取り扱う項目・利用目的・保管期間・安全管理措置を定めます。 この場合の当社の取扱いは同法第 27 条第 5 項第 1 号の委託に当たり、お客様が同法第 25 条の監督を行います（同第 3 項）。
次のものは、お預かりしません。送られてきた場合は開かずにお返しします。
- 健康診断の記録
- マイナンバーを含む書類
- 給与明細
- 会計ソフトのデータファイル本体
- パスワード類
第三者に渡しません
お預かりした情報を第三者に提供することはありません。 当社は業務を自ら行い、第三者に再委託しません（利用規約 第 11 条）。 ただし、生成 AI と一般的なクラウドサービスの利用は再委託に当たらないものとしています。
生成 AI を使います。学習には使わせません
当社は業務に生成 AI を使います。成果物の相当部分は、生成 AI の出力に当社が手を加えて作ったものです（利用規約 第 12 条第 1 項）。
- お預かりした資料を、生成 AI の学習には利用させません。学習に利用しない設定ができる提供条件を選びます（同第 3 項）。
- 国外への移転はあります。生成 AI は Anthropic, PBC（米国）のサービスを使います。学習に利用しない設定で利用しており、同社の規定と保持期間は詳しいご説明に出典付きで示しています。個人データを含む資料をお預かりするときは、個人情報保護法第 28 条の手続のため、あらかじめその旨・当該外国の名称・同社が講ずる措置を書面でお渡しします（同第 2 項）。
保管と消去
| 契約終了時 | 7 日以内にお渡しするものの一覧を提示し、30 日以内に成果物と記録の一切を引き渡します（利用規約 第 27 条第 1 項） |
|---|---|
| 引き渡す形 | そのまま読み、編集できる形。文書は .docx、表計算は .xlsx、記録は .md（文字コードは UTF-8）（同第 2 項） |
| 消去 | 引渡しの完了後 30 日以内に、お預かりした資料とその複製を復元できない方法で消去します（同第 3 項） |
| 消去の報告 | お求めがあれば、消去を完了した旨を書面でご報告します（同第 4 項） |
| 秘密保持 | 契約の終了後も 5 年間存続します（利用規約 第 15 条第 3 項） |
開示・訂正・利用停止のお求め
ご本人からのお求めに応じて、開示・訂正・追加・削除・利用停止を行います。 [email protected] までご連絡ください。
お問い合わせ先
| 事業者 | BookYou 株式会社 |
|---|---|
| 所在地・代表者 | ご請求をいただければ、遅滞なくお知らせします |
| 連絡先 | [email protected] |