日報のまとめ 製造二課
現場 12 人ぶんを 1 枚に。数字は原本から機械で拾い、出どころを添えます
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株式会社サンプル企業
AI活用推進担当
実際にお渡ししている書類の見本 13 種類・54 点
御社は、指示をするだけ。調べるのも、AI に入れる情報を毎日更新するのも、こちらがやります。記録から成果物が出るので、人が丸 2 日かけていた書類が 1 時間で出ます。すべてリモートで、席は要りません。
月 28 万円（税別）・1 か月ごとの更新・平日 10:00〜19:00・件数の上限なし・同時に進めるのは 1 件ずつ。できないこと・解約・情報の扱いは「詳しいご説明」へ
会社名・数字・日付は架空ですが、形と中身はそのままです。
架空の会社の暦は、いまより少し先に置いてあります
3 つの架空の会社を想定して作っています。お客様や他社の実在の情報は含みません。
・株式会社サンプル企業 — 精密機械部品の受託加工・従業員 38 名・第 33 期
・株式会社サンプルデジタル — 人材マッチングのプラットフォーム・従業員 14 名・第 5 期
・株式会社サンプル自動車 — 中古車の販売（割賦・信販の取扱いあり）・従業員 18 名・第 7 期
カードの右下に、どの会社の書類かを書いてあります。
・株式会社サンプル企業 — 精密機械部品の受託加工・従業員 38 名・第 33 期
・株式会社サンプルデジタル — 人材マッチングのプラットフォーム・従業員 14 名・第 5 期
・株式会社サンプル自動車 — 中古車の販売（割賦・信販の取扱いあり）・従業員 18 名・第 7 期
カードの右下に、どの会社の書類かを書いてあります。
会議と報告を回したい 5 点
議事録に言ったことを全部書かない。決まったこと・決まらなかったこと・誰がいつまでに、の 3 つだけ。
毎月さわるもの 5 点
触ると動きます。数式を残してあるので、来月も使えます。
銀行に出す 5 点
金融機関が見慣れた形にします。製造業と、プラットフォーム事業の 2 社ぶんを並べています。アクションプランの各行が、損益計画の数字と繋がっていることが要点です。
値上げをお願いしたい 3 点
「上がったので上げてください」では通りません。外部の指標で裏づけ、自社が先にやったことを並べます。
その人しか知らないことを、外に出す 10 点
業種を問わず効きます。2026 年版 中小企業白書が挙げる「担当者しか更新ルールがわからない」「どれが最新版かわからない」「転記ミスがよく起こる」の 3 つに、1 つずつ対応します。規程を書くのではなく、いま何がどうなっているかを実測して、どこから手を付けるかを出します。
契約書 3 点
ひな形の丸写しではなく、その取引で実際に揉める箇所に条文を置きます。
人を採りたい・決まりを整えたい 3 点
求人票で良く見せると、3 か月で辞められます。書けることを正直に書くほうが、結果として続きます。
情報を守りたい 2 点
IPA の公式サンプルを、その規模で回せる分量に削ります。削った章も明記します。
人と技術を残したい 2 点
辞めた人と一緒に消えるものを、フォルダに残します。
事業計画を作りたい 1 点
中古車販売の例です。3 年ぶんを、売上・費用・資金の 3 面で。月次まで割ってあります。
補助金を取りたい・会社を守りたい 2 点
公募要領の審査項目に一つずつ答える形で書きます。BCP は客の在庫日数から目標復旧時間を逆算します。
システムを入れたい 7 点
要件がまとまっていないまま相見積もりを取ると、金額が比べられません。同じ土俵に乗せるための一式です。
登記の一式 6 点
減資（資本金を減らす）を例にしています。役員の変更・本店移転・目的の変更も同じ形で作ります。ファイル名に手順が入った状態でお渡しするので、上から順に処理すれば終わります。
会社名・人名・数字はすべて架空です。実在の企業・個人とは関係ありません。
BookYou 株式会社