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個人情報に関する権利行使手続 (Data Subject Rights)

事業者: Bookyou株式会社 (T8010001213708) 対象法: 個人情報の保護に関する法律 (APPI) 第33条-第39条 対象サービス: AutonoMath (autonomath.ai) 最終改訂日: 2026-04-24 施行日: 2026-04-24


1. 総則

本書は、個人情報保護法第33条〜第39条に規定される、ご本人 (data subject) の権利行使に関する当社の受付窓口・手続・期限を定めるものです。

権利行使対応は、[email protected] 宛の email にて受け付けます。電話・窓口来訪・郵便でのご対応は、solo ops 運営のため承っておりません (ただし、本人確認が email では困難な場合、代替手段を協議します)。


2. 対応する権利

権利 根拠法 内容
利用目的の通知 APPI 第32条 保有個人データの利用目的を通知
開示請求 APPI 第33条 保有個人データの開示 (電磁的記録含む)
訂正・追加・削除請求 APPI 第34条 事実と異なる個人データの訂正
利用停止・消去請求 APPI 第35条第1項 違法利用・目的外利用時の利用停止
第三者提供停止請求 APPI 第35条第3項 第三者提供の停止
利用停止・消去請求 (拡大) APPI 第35条第5項 利用不要時・漏洩時等の消去

3. 受付窓口

  • Email: [email protected]
  • 件名: [data-subject-request] <請求種別> - <登録 email>
  • 例: [data-subject-request] 開示請求 - [email protected]
  • 受付時間: 24 時間受付 (自動確認 email を送付)
  • 対応時間: 平日 10:00-17:00 JST (日本の祝日を除く)

4. 対応期限

4.1 標準期限

phase 期限
受付確認 email 送付 3 営業日以内
一次回答 (本人確認完了後) 14 日以内
完了 30 日以内

4.2 延長事由

以下の場合、最大 30 日を追加で延長できます (理由を通知):

  • 繁忙期 (大規模 incident 対応中等)
  • 本人確認に追加情報が必要な場合
  • 対象データが大量で抽出に時間を要する場合
  • 技術的に複雑な削除作業 (backup 世代含む) が必要な場合

延長する場合、当社は延長理由と新たな対応期限を email で事前通知します。


5. 本人確認

成りすまし防止のため、請求者の本人性を確認させていただきます。

5.1 基本の本人確認

  • 登録 email アドレスからの送信であれば、原則として本人確認済みとみなします。
  • 異なる email アドレスから請求が来た場合、登録 email に「本当にこの請求を出しましたか」の確認 email を送付し、応答を待ちます (challenge-response 方式)。

5.2 追加確認 (high-risk request 時)

以下のいずれかに該当する場合、追加の本人確認書類を求めることがあります:

  • アカウント作成日が 72 時間以内の新規 account で大量データ開示を請求
  • 前月請求額が ¥10,000 以上の高額 account で急な削除請求
  • 複数 account を跨いだ統合請求

追加確認書類 (いずれか 1 点):

  • 運転免許証の写し (email 添付、当社は保存せず確認後即削除)
  • 法人の場合: 登記事項証明書 + 代表者印影

5.3 本人確認書類の取り扱い

  • 当社が受領した本人確認書類は、確認完了後 7 日以内に削除します。
  • 保存する必要がある場合 (紛争対応等) は、別途ご本人に通知し同意を得ます。

6. 請求種別ごとの手続

6.1 開示請求 (APPI 第33条)

対象データ

  • 登録 email アドレス
  • API キー生成履歴 (API キー平文は不可、作成日時のみ)
  • 過去 90 日の query log (redacted 状態のまま)
  • 課金履歴
  • Stripe customer ID

手続

  1. [email protected] に email 送信
  2. 件名: [data-subject-request] 開示請求 - <登録email>
  3. 本文: 開示希望項目を list (全項目希望の場合「全項目」と記載可)
  4. 当社が本人確認後、14 日以内に開示

開示形式

  • JSON file (email 添付) または 暗号化 PDF
  • 大量データの場合、パスワード付き zip + パスワードは別 channel (Signal 等) で伝達

開示しない場合

APPI 第33条第2項に基づき、以下の場合は全部または一部を開示しない可能性があります:

  • 本人または第三者の生命・身体・財産等を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

開示しない場合、理由を説明します。

6.2 訂正・追加・削除請求 (APPI 第34条)

対象

  • 登録 email の変更
  • (API key 登録情報に誤りがある場合の訂正)

手続

  1. [email protected] に email 送信
  2. 件名: [data-subject-request] 訂正請求 - <登録email>
  3. 本文: 訂正希望項目、訂正前・訂正後の内容、訂正根拠
  4. 当社が事実確認後、14 日以内に訂正

6.3 利用停止・消去請求 (APPI 第35条)

種類

  • 全面消去請求 (アカウント削除に相当)
  • 部分利用停止請求 (特定項目のみ)

手続

  1. [email protected] に email 送信
  2. 件名: [data-subject-request] 削除請求 - <登録email>
  3. 本文: 削除希望範囲、削除理由 (任意)
  4. 当社が本人確認後、14 日以内に処理

処理内容

  • 登録 email: 即時無効化、30 日後に DB から物理削除
  • API キー: 即時失効
  • query log: 該当 api_key_hash の log を即時削除 (backup 世代は最大 90 日後に完全削除)
  • Stripe customer: Stripe 側に「本人削除要請」を送付

6.4 例外: 削除できない / 一部保持が必要な項目

APPI 第35条第6項および関連法令に基づき、以下の項目は削除請求後も一定期間保持します:

項目 保持理由 保持期間
請求書・領収書データ 法人税法・電子帳簿保存法の法定保存義務 7 年 (欠損金繰越期間では 10 年)
Stripe 取引履歴 会計監査対応、税務調査対応 7 年
未払い残高 債権回収 完済まで
法令違反に関する調査記録 法令対応 必要な期間

ただし、保持する情報は 必要最小限 に限定し、当該目的以外での利用は行いません。

6.5 第三者提供停止請求 (APPI 第35条第3項)

当社は個人単位での第三者提供を行っていないため、本請求は原則として「確認のみ」で完結します。ただし、請求を受けた場合、当社の第三者提供記録 (提供先が「なし」であること) を開示します。


7. 手数料

7.1 無料対応

以下は無料で対応します:

  • 開示請求 (標準範囲、JSON 形式 1 回目)
  • 訂正・削除請求
  • 第三者提供停止請求

7.2 有料対応 (実費徴収)

以下の場合、実費を徴収します (事前に見積り提示):

  • 同一ご本人から 30 日以内に 3 回以上の開示請求があった場合の 4 回目以降: ¥500/回
  • 郵送対応を希望される場合の郵送費実費
  • 特殊形式への変換 (暗号化 CD-R 等) の実費

8. 苦情相談窓口

当社の対応にご不満がある場合:

8.1 当社内

8.2 外部相談窓口

  • 個人情報保護委員会 (https://www.ppc.go.jp/)
  • 個人情報保護法相談ダイヤル: 03-6457-9849
  • 当社の対応に不服がある場合、直接相談可能です。

  • 消費者庁 (https://www.caa.go.jp/)

  • 景品表示法等に関する相談。

  • 認定個人情報保護団体

  • 当社は現時点で認定個人情報保護団体に加入していません。将来加入した場合、本書で通知します。

9. email template

9.1 開示請求 template

件名: [data-subject-request] 開示請求 - <あなたの登録email>

本文:
Bookyou株式会社 御中

以下の通り、個人情報の開示を請求します。

- 登録 email: <あなたの登録email>
- 請求日: 2026-04-XX
- 開示希望項目: 全項目 (または 特定項目を list)
- 連絡先 email: <同上>

以上
<氏名または handle name>

9.2 削除請求 template

件名: [data-subject-request] 削除請求 - <あなたの登録email>

本文:
Bookyou株式会社 御中

以下の通り、個人情報の削除を請求します。

- 登録 email: <あなたの登録email>
- 請求日: 2026-04-XX
- 削除希望範囲: 全データ (または 特定項目を list)
- 削除理由 (任意): <理由>
- 未払い残高がある場合の処理希望: [ ] 未払いを完済後に削除 / [ ] 未払い残高相当を削除前に請求

以上
<氏名または handle name>

10. 更新履歴

  • 2026-04-24: 初版策定

11. 連絡先

Bookyou株式会社 〒112-0006 東京都文京区小日向2-22-1 法人番号: T8010001213708 Email: [email protected]

以上