電子帳簿保存法対応方針 (Electronic Bookkeeping Compliance)¶

事業者: Bookyou株式会社 (T8010001213708) 対象法令: 電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律 (電子帳簿保存法) 最終改訂日: 2026-04-24 施行日: 2026-04-24

1. 責任範囲の明確化¶

1.1 当社 (Bookyou株式会社) の責任¶

当社が法人として遵守すべき電子帳簿保存法上の義務は、当社自身の帳簿書類に関するものです。

1.2 お客様の責任範囲 (当社 responsibility 外)¶

AutonoMath API を通じて取得した情報を、お客様自身の会計・税務処理に用いる場合、その電子帳簿保存法への対応はお客様自身の責任です。
当社は、お客様側の電帳法対応 (受領メール保存、query response 保存、検索要件等) に関する義務を負いません。
お客様は、税理士・顧問会計事務所等と協議の上、適切な保存体制を構築してください。

2. Bookyou株式会社自社の電帳法対応¶

2.1 対象書類¶

書類分類	具体例	保存区分
電子取引データ	Stripe からの売上明細、AWS / Fly.io 等クラウド利用料請求書 PDF、顧客からの email 注文・解約通知	電子取引 (強制電子保存)
電子帳簿	会計ソフト (freee / MF 等) で作成した総勘定元帳、仕訳帳	電子帳簿保存 (任意だが採用)
スキャナ保存	紙で受領した領収書 (出張費等) をスキャンした PDF	スキャナ保存
紙保存	紙で発行された領収書の原本	紙保存 (並行)

2.2 電子取引データの保存 (義務)¶

令和 6 年 1 月 1 日以降、電子取引で授受した請求書・領収書・注文書・契約書等は、電子データのまま保存することが強制されています (出力書面の代替保存は廃止)。

2.2.1 保存する電子取引データ¶

売上側:
Stripe 請求書 PDF (月次、Stripe dashboard から DL)
Stripe 決済通知 email
お客様からの登録 email (API キー登録時)
仕入・経費側:
クラウドサービス利用料領収書 (Fly.io, Cloudflare, Stripe 手数料請求書等)
Apple (iCloud, Apple Developer), Google Workspace 等の定期課金領収書
各種 SaaS 利用料領収書
出張旅費・消耗品の電子領収書

2.2.2 保存要件 (満たすべき 3 要件)¶

電子帳簿保存法では、電子取引データに以下の 3 要件が課されます:

真実性の確保: 以下のいずれか
タイムスタンプ付与
訂正削除の履歴が残るシステム
訂正削除防止に関する事務処理規程の備付けおよび運用
可視性の確保:
PC ディスプレイ / プリンタで速やかに出力可能
操作マニュアルの備付け
検索要件: 以下 3 項目で検索可能
取引年月日
取引金額
取引先

2.3 当社の具体対応¶

2.3.1 真実性の確保 → 事務処理規程方式を採用¶

タイムスタンプ sharing service の導入 cost を避けるため、「事務処理規程」を備付け、訂正削除の手続を明文化して運用します。

訂正削除防止事務処理規程 (別途保管):

電子取引データは、受領後即時に所定のフォルダ (/Users/shigetoumeda/Bookyou/accounting/YYYY/) に保存する。

保存後のファイル名変更・内容改変は原則禁止。訂正が必要な場合、元ファイルを削除せず、訂正版を別ファイルとして保存し、訂正履歴を 訂正ログ.csv に記録する。

訂正履歴には以下を記録: 訂正日、訂正対象ファイル名、訂正理由、訂正実施者。

本規程は代表取締役が管理し、税務調査時に提示する。

2.3.2 可視性の確保¶

保存 format: PDF (または original 送付形式)
閲覧環境: macOS Preview / Adobe Reader / 会計 SaaS viewer
紙出力: Canon インクジェットプリンタ (自宅オフィス設置) で即時出力可能

2.3.3 検索要件¶

以下の 2 層で検索要件を満たします:

Layer 1 (Stripe): Stripe dashboard は取引日・金額・顧客 email で検索可能。Stripe dashboard へのアクセス権保持で検索要件充足 (Stripe 側がシステム対応済み)。
Layer 2 (ローカル export): 月次で Stripe から CSV export し、ローカルに保管。CSV には以下 column:
transaction_date (取引年月日)
amount_jpy (取引金額)
customer_email (取引先)
invoice_pdf_filename (紐付けた PDF のファイル名)
description (摘要)

CSV 検索は Excel / spreadsheet / grep で対応。

2.4 保管期間¶

書類	保管期間	根拠
帳簿 (総勘定元帳、仕訳帳)	10 年	会社法
請求書・領収書 (売上側)	7 年 (欠損金繰越期間に合わせ 10 年推奨)	法人税法
請求書・領収書 (仕入・経費側)	7 年 (欠損金繰越期間に合わせ 10 年推奨)	法人税法
契約書	10 年	会社法
Stripe 請求書 PDF	10 年	上記に準拠
query log (API 稼働ログ)	90 日	税務書類ではない、privacy_policy に基づく

2.5 backup¶

自動 backup: クラウド (Google Drive / Dropbox 等) に暗号化で日次同期
物理 backup: 外付け SSD に月次 snapshot、自宅金庫保管
保存先 divergence: 主保存 (Mac 内) + backup1 (クラウド) + backup2 (外付け SSD) の 3-2-1 原則

3. インボイス制度 (適格請求書) 対応¶

3.1 当社の登録状況¶

適格請求書発行事業者登録済
登録番号: T8010001213708
登録日: 令和 7 年 5 月 12 日 (2025-05-12)

3.2 発行書類 (請求書・領収書)¶

当社が発行する請求書・領収書には、以下を記載します:

適格請求書発行事業者の氏名または名称: Bookyou株式会社
登録番号: T8010001213708
取引年月日
取引内容 (軽減税率対象品目である旨の記載は不要、全て標準税率 10%)
税率ごとに区分して合計した対価の額および適用税率
税率ごとに区分した消費税額等
書類の交付を受ける事業者の氏名または名称

Stripe Japan の請求書テンプレートで上記 7 項目を満たすことを確認済み。

3.3 受領書類 (仕入・経費)¶

仕入先が適格請求書発行事業者でない場合、経過措置期間中は以下の通り仕入税額控除:

令和 5 年 10 月 1 日 ~ 令和 8 年 9 月 30 日: 80%
令和 8 年 10 月 1 日 ~ 令和 11 年 9 月 30 日: 50%
令和 11 年 10 月 1 日以降: 0%

各仕入先の登録番号を経費処理時に確認し、未登録事業者からの仕入は別勘定で集計します。

4. 税務調査対応¶

税務調査時には以下を準備します:

電子取引データ保存フォルダへのアクセス (macOS ログイン情報)
事務処理規程の印刷物
Stripe dashboard へのログイン
CSV export (月次) 一式
訂正ログ
紙書類原本 (該当分)
会計ソフトデータ export

5. AutonoMath サービスの顧客向け補足¶

AutonoMath を利用するお客様の多くは、事業者として自身の電帳法対応が必要です。当社は以下を行いません (責任範囲外):

お客様の経理書類の保存
お客様のクラウド会計ソフトとの自動連携
お客様の適格請求書発行事業者登録の代行

ただし、お客様が AutonoMath の請求書 (Bookyou 発行分) を保存する際は、Stripe customer portal から PDF を DL し、お客様自身の電帳法保存要件 (真実性 + 可視性 + 検索性) を満たす形で保管してください。

6. 更新履歴¶

2026-04-24: 初版策定

7. 連絡先¶

Bookyou株式会社 〒112-0006 東京都文京区小日向2-22-1 法人番号 / 適格請求書発行事業者登録番号: T8010001213708 Email: [email protected]

以上

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